Die 10 besten* Angebote für Business Drucker im Mai 2025

Als Büromitarbeiter wissen Sie, wie wichtig es ist, schnell und zuverlässig drucken zu können. Ein zuverlässiger Drucker ist eine Notwendigkeit für jedes Büro, und es gibt eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Drucker vor, die für den Einsatz in einem Büro geeignet sind.

1. Laserdrucker:
Laserdrucker sind eine der besten Optionen für Büros, da sie schnell und zuverlässig drucken. Sie sind auch ideal für Büros, die viel Text drucken, da sie eine bessere Qualität und Schärfe bieten als Tintenstrahldrucker. Laserdrucker sind auch kosteneffektiv und erfordern weniger Nachfüllungen und Wartungsarbeiten als Tintenstrahldrucker.

2. Multifunktionsdrucker:
Multifunktionsdrucker sind eine ideale Wahl für Büros, da sie mehrere Funktionen bieten, wie Scannen, Kopieren und Faxen, in einem einzigen Gerät. Dies reduziert nicht nur den Platzbedarf im Büro, sondern auch die Kosten. Ein Multifunktionsdrucker ist auch praktisch, wenn Sie regelmäßig Dokumente scannen oder kopieren müssen.

3. Tintenstrahldrucker:
Tintenstrahldrucker sind eine gute Wahl für Büros, die Farbdrucke benötigen. Sie sind auch ideal für den Fotodruck und bieten eine bessere Farbwiedergabe als Laserdrucker. Tintenstrahldrucker sind jedoch in der Regel langsamer als Laserdrucker und erfordern häufigere Wartungsarbeiten und Nachfüllungen.

4. Netzwerkdrucker:
Ein Netzwerkdrucker ist eine hervorragende Option, wenn Sie ihn gemeinsam mit mehreren Mitarbeitern verwenden möchten. Netzwerkdrucker können an einen Server angeschlossen werden, der mit allen Mitarbeitern im Büro verbunden ist, so dass jeder einfach von seinem Schreibtisch aus drucken kann. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz.

5. Duplex-Drucker:
Ein Duplex-Drucker ist eine umweltfreundliche Option, da es ermöglicht, auf beiden Seiten des Papiers zu drucken. Dies spart Papier und reduziert die Kosten für Büromaterialien. Es ist auch ein guter Weg, um den CO2-Fußabdruck des Büros zu reduzieren.

Im Büro ist es wichtig, einen zuverlässigen Drucker zu haben, der schnell und effizient drucken kann. Von Laserdruckern über Multifunktions- und Tintenstrahldrucker bis hin zu Netzwerkdruckern und Duplex-Druckern gibt es viele Optionen zur Auswahl. Indem Sie einen Drucker wählen, der Ihre Bedürfnisse erfüllt, können Sie nicht nur Ihre Effizienz und Produktivität steigern, sondern auch die Kosten senken und die Umweltfreundlichkeit erhöhen.

Wenn Sie einen Business-Drucker kaufen, sollten Sie darauf achten, dass er die Funktionen hat, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Einige der wichtigsten Funktionen sind ein schneller Druck, eine hohe Druckqualität, eine einfache Bedienung und eine zuverlässige Konnektivität.

Ein schneller Druck ist wichtig, damit Sie Ihre Dokumente schnell ausdrucken können, ohne viel Zeit zu verlieren. Wenn der Drucker langsam ist, kann dies zu Verzögerungen und Frustrationen führen. Daher sollten Sie darauf achten, dass der Drucker eine schnelle Druckgeschwindigkeit hat, um effizient arbeiten zu können.

Eine hohe Druckqualität ist ebenfalls wichtig, um professionell aussehende Dokumente zu erstellen. Der Drucker sollte in der Lage sein, gestochen scharfe und klare Texte sowie hochwertige Grafiken zu produzieren. Eine hohe Auflösung ist hierfür unerlässlich.

Die Bedienung des Druckers sollte einfach und benutzerfreundlich sein. Ein großes Display und eine einfache Menüführung erleichtern die Auswahl der richtigen Druckeinstellungen. Zudem sollte der Drucker über eine automatische Dokumentenzuführung verfügen, um das Scannen und Kopieren von mehrseitigen Dokumenten zu vereinfachen.

Bei der Konnektivität ist es wichtig, dass der Drucker eine zuverlässige Verbindung zu allen Ihren Geräten herstellen kann. Der Drucker sollte daher über verschiedene Schnittstellen wie WLAN, LAN, USB und Bluetooth verfügen, um eine reibungslose Integration in Ihr Bürosystem zu gewährleisten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Business-Drucker schnelles Drucken, hohe Druckqualität, einfache Bedienung und zuverlässige Konnektivität bieten sollte. Bevor Sie sich für einen Drucker entscheiden, sollten Sie diese Kriterien mit Ihren Anforderungen abgleichen, um einen Drucker zu finden, der perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Wenn Sie sich für einen neuen business Drucker entscheiden, sollten Sie auf verschiedene Faktoren achten. Einer dieser Faktoren sind die Druckkosten. Hier stellt sich die Frage, wie hoch die Druckkosten pro Seite bei einem business Drucker sein sollten.

Grundsätzlich hängen die Druckkosten von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Tintenmenge und der Art des verwendeten Papiers. Auch gibt es deutliche Unterschiede zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern. Generell können Sie bei einem business Drucker mit Druckkosten zwischen 5 und 15 Cent pro Seite rechnen.

Ein Tintenstrahldrucker hat oft niedrigere Anschaffungskosten als ein Laserdrucker. Allerdings liegen die Druckkosten bei Tintenstrahldruckern oft höher. Grund dafür ist der höhere Verbrauch an Tinte und die kürzere Lebensdauer der Tintenpatronen. Bei einem Laserdrucker sollten Sie auf die sogenannte Toner-Reichweite achten. Diese gibt an, wie viele Seiten mit einer Toner-Kartusche gedruckt werden können. Hier sollte die Reichweite mindestens bei 1000 Seiten liegen, um einen zufriedenstellenden Wert zu erreichen.

Es empfiehlt sich, im Vorfeld einen Blick auf die verschiedenen Druckermodelle und deren Druckkosten zu werfen. Vergleichen Sie auch die Preise der Druckerpatronen beziehungsweise der Tonerkartuschen. Achten Sie hierbei darauf, ob es günstigere Alternativen von Drittherstellern gibt oder ob Sie auf die Herstellerprodukte angewiesen sind.

Allerdings sollten Sie bei der Betrachtung der Druckkosten auch berücksichtigen, dass sich diese je nach Art des gedruckten Materials unterscheiden können. So kann der Druck von Fotos oder Grafiken deutlich höhere Kosten verursachen als der Druck von Textdokumenten.

Zusammenfassend sollte der Preis pro Seite bei einem business Drucker zwischen 5 und 15 Cent liegen. Weiterhin sollten Sie bei der Wahl des Druckermodells und der Druckkosten nicht nur auf den Anschaffungspreis achten, sondern auch auf die Kosten für die Druckpatronen oder Tonerkartuschen. Durch einen Vergleich verschiedener Modelle und Hersteller können Sie die Druckkosten senken und so langfristig bares Geld sparen.

Als Unternehmen ist es wichtig, bei der Wahl des richtigen Druckers auf die Geschwindigkeit zu achten. Doch wie schnell sollte ein Business-Drucker überhaupt sein?

Grundsätzlich hängt die benötigte Geschwindigkeit von Ihrem individuellen Druckbedarf ab. Wenn Sie selten große Druckaufträge ausführen und keine tägliche hohe Druckgeschwindigkeit benötigen, können Sie mit einem Drucker zufrieden sein, der eine Geschwindigkeit von 20-30 Seiten pro Minute (ppm) erreicht.

Wenn Sie jedoch häufig große Druckaufträge mit vielen Seiten bearbeiten müssen, ist es ratsam, auf einen Business-Drucker zurückzugreifen, der eine höhere Geschwindigkeit von 40-60 ppm erreicht. So sparen Sie viel Zeit und erzielen ein effizientes Arbeitsumfeld.

Auch bei der Wahl der richtigen Drucktechnologie spielt die Geschwindigkeit eine Rolle. Laserdrucker bieten in der Regel eine höhere Geschwindigkeit im Vergleich zu Tintenstrahldruckern. Hier sind Geschwindigkeiten von über 60 ppm möglich.

Eine weitere wichtige Rolle spielt die Druckauflösung. Wenn Sie bei der Druckqualität keine Abstriche machen möchten, müssen Sie auch bei hohen Geschwindigkeiten eine ausreichende Auflösung von mindestens 1200 x 1200 dpi gewährleisten. Denn eine schnelle Geschwindigkeit nützt nichts, wenn die Druckqualität nicht ausreichend ist.

Es lohnt sich also, bei der Wahl des Business-Druckers Augenmerk auf die Geschwindigkeit zu legen und gegebenenfalls auf ein Modell mit höherer Geschwindigkeit zurückzugreifen, um schnelle und effiziente Arbeitsprozesse zu gewährleisten.

Ja, heute können viele Business-Drucker nicht nur in Schwarz-Weiß, sondern auch in Farbe drucken. Zum einen gibt es solche Drucker, die speziell für den Einsatz in Unternehmen konzipiert sind und über umfangreiche Funktionen verfügen. Dazu zählen beispielsweise Multifunktionsgeräte, die neben dem Drucken auch Scannen, Kopieren und Faxen können.

Aber auch hochwertige Tintenstrahl- und Laserdrucker können mittlerweile in Farbe drucken und bieten hohe Druckqualität sowie schnelle Druckgeschwindigkeiten. Gerade für Unternehmen, die oft professionell gestaltete Dokumente ausgeben, wie zum Beispiel Präsentationen oder Flyer, ist ein Farbdrucker unverzichtbar.

Neben der Möglichkeit, in Farbe drucken zu können, bieten viele Business-Drucker auch weitere Funktionen wie ein automatisches beidseitiges Drucken oder das Drucken von Dokumenten direkt aus dem Cloud-Speicher. Zudem verfügen sie über eine hohe Papierkapazität und sind somit auch für größere Druckaufträge geeignet.

Natürlich gibt es auch Drucker, die sich ausschließlich auf den Schwarz-Weiß-Druck spezialisiert haben und für Unternehmen geeignet sind. Diese bieten oft höhere Druckgeschwindigkeiten und niedrigere Druckkosten pro Seite. Sie sind vor allem dann sinnvoll, wenn in einem Unternehmen überwiegend Textdokumente gedruckt werden.

Insgesamt gibt es also eine breite Palette an Business-Druckern, die für die unterschiedlichen Anforderungen in Unternehmen geeignet sind. Ob ein Farbdrucker oder ein Schwarz-Weiß-Drucker die richtige Wahl ist, hängt dabei von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise dem Einsatzzweck und der benötigten Druckqualität.

Als professioneller Anwender in Ihrem Unternehmen benötigen Sie einen Drucker, der in der Lage ist, verschiedene Papierformate zu verarbeiten. Ein business Drucker ist eine hervorragende Wahl, wenn es darum geht, eine große Vielfalt an Papiergrößen in einer gemeinsamen Geräteeinheit zu drucken. Doch welche Papiergrößen kann ein business Drucker genau verarbeiten?

Die meisten business Drucker können das Standardpapierformat A4 verarbeiten, das wohl häufigste Papierformat in Büros. Dabei handelt es sich um Papier im Format 210 x 297 mm. Neuerdings werden auch immer häufiger DIN A5 und A6 verwendet, die jeweils um die Hälfte bzw. um ein Viertel des A4-Formats kleiner sind. Dies ist besonders praktisch, wenn es darum geht, kleinere Dokumente wie Flyer oder Gutscheine schnell auszudrucken.

Ein weiterer Pluspunkt von business Druckern ist die Möglichkeit, größere Papierformate zu verarbeiten. So können die meisten business Drucker neben A3 auch A2-Formate drucken. Das ist besonders für den professionellen Einsatz in der Grafik- und Designbranche von Vorteil. So können beispielsweise Plakate, Fotografien oder Zeichnungen schnell und unkompliziert gedruckt werden.

Darüber hinaus sind business Drucker oft auch im Stande, spezielle Formate wie Umschläge oder Etiketten zu drucken. Dadurch können Sie beispielsweise Briefumschläge im Firmendesign selbst erstellen, was Zeit und Kosten sparen kann. Auch für den Postversand von Produkten ist die Druckfunktion von Etiketten vorteilhaft.

Einige business Drucker sind auch in der Lage, Papier im Überformat zu verarbeiten, wie zum Beispiel Banner. Diese Papiergröße ist oft bis zu einen Meter lang und eignet sich besonders für Werbezwecke oder für den Einsatz im Innenraum bei Messen oder Events.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass business Drucker eine breite Palette von Papierformaten verarbeiten können, von A4 bis hin zu Überformaten wie Banner. Wer professionell arbeitet, benötigt jedoch in der Regel auch in Bezug auf die Papiergrößen eine erhöhte Flexibilität. In diesem Fall wählt man am besten einen business Drucker, der eine Vielzahl von Papierformaten unterstützt, um seinen Arbeitsalltag effektiv und stressfrei zu gestalten.

Die Installation und Einrichtung von business Druckern kann für viele Unternehmen eine Herausforderung sein. Ein wichtiger Faktor bei der Installation von Druckern ist, dass sie reibungslos in das vorhandene Netzwerk integriert werden. Hierbei sind vor allem Fachkenntnisse gefragt, um sicherzustellen, dass alle Drucker ordnungsgemäß verbunden und konfiguriert sind.

Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass der ausgewählte Drucker mit Ihrem Netzwerk kompatibel ist und dass Sie alle notwendigen Treiber und Software installiert haben. Der nächste Schritt ist die Verbindung des Druckers mit dem Netzwerk. Hierbei gibt es mehrere Optionen, darunter die Verwendung von WLAN, Ethernet oder USB.

Wenn der Drucker erfolgreich in das Netzwerk integriert ist, sollten Sie die Druckfunktionen und -einstellungen konfigurieren. Hierzu gehören die Auswahl der Papiergröße, der Druckauflösung und anderer Optionen, die je nach Ihren spezifischen Anforderungen variieren können.

Eine weitere wichtige Überlegung bei der Einrichtung von business Druckern ist die Sicherheit. Geschäftskritische Informationen können leicht durch unsachgemäße Konfiguration oder schlechte Sicherheitspraktiken gefährdet werden. Es empfiehlt sich daher, sicherzustellen, dass Ihre Drucker mit einem Passwort oder einer anderen Authentifizierungsoption gesichert sind und dass Sie regelmäßig Updates und Patches durchführen, um potenzielle Sicherheitslücken zu schließen.

Insgesamt kann die Installation und Einrichtung von business Druckern eine komplexe Aufgabe sein, die jedoch mit einer gewissen Fachkenntnis, Sorgfalt und Planung bewältigt werden kann. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Drucker in Ihr Netzwerk zu integrieren oder eine umfassende Drucklösung benötigen, kann es sinnvoll sein, die Hilfe eines erfahrenen Druckdienstleisters in Anspruch zu nehmen.

Wenn Sie einen Business-Drucker kaufen, ist es wichtig zu überlegen, wie hoch Ihr monatliches Druckvolumen sein wird. Die richtige Wahl hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab und kann sich auf Ihre Kosten und die Lebensdauer Ihres Druckers auswirken. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, welche Faktoren bei der Entscheidung berücksichtigt werden sollten.

Zunächst sollten Sie herausfinden, wie viele Seiten Sie pro Monat drucken werden. Wenn es sich um einen Einzelarbeitsplatz handelt, kann das monatliche Druckvolumen relativ gering sein - zwischen 100 und 1000 Seiten. Für ein kleines Unternehmen können die Anforderungen höher sein - bis zu 2.000 Seiten pro Monat. Größere Unternehmen benötigen möglicherweise einen Drucker mit einem monatlichen Druckvolumen von bis zu 10.000 Seiten oder mehr. Wenn Sie über diese Zahl hinausgehen, sollten Sie über eine Abteilungslösung nachdenken.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Art der Dokumente, die Sie drucken werden. Wenn es sich lediglich um Textdokumente handelt, kann ein Standard-Drucker ausreichen. Wenn Sie jedoch regelmäßig Grafiken, Fotos oder Marketingmaterialien drucken, sollten Sie einen Drucker in Erwägung ziehen, der eine höhere Druckqualität bietet und mit anderen Materialien wie Glanzpapier arbeiten kann.

Neben dem monatlichen Druckvolumen sollten Sie auch die Funktionen des Druckers berücksichtigen. Wenn Sie regelmäßig Besprechungsunterlagen oder Handbücher in großer Stückzahl drucken müssen, könnte ein automatischer Duplexdruck (doppelseitiger Druck) sinnvoll sein, um Papier zu sparen und die Arbeitszeiten zu verkürzen. Wenn Sie häufig Dokumente in verschiedenen Größen oder Formaten drucken, ist es wichtig, dass der Drucker entsprechend flexibel ist.

Zuletzt sollten Sie sich bewusst sein, dass ein höheres monatliches Druckvolumen höhere Kosten für Toner oder Tintenpatronen und Wartung bedeuten kann. Es ist wichtig, die langfristigen Kosten des Druckers zu berücksichtigen, um zu vermeiden, dass Sie später unerwartete Ausgaben haben. Bei größeren Unternehmen kann es auch sinnvoll sein, über eine Managed-Print-Service-Lösung nachzudenken, um die Betriebskosten zu senken.

Insgesamt hängt das ideale monatliche Druckvolumen von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Sobald Sie dies herausgefunden haben, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und einen geeigneten Drucker auswählen. Sie sollten alle Aspekte berücksichtigen, einschließlich des monatlichen Druckvolumens, der Art der Dokumente, der Funktionen des Druckers und der langfristigen Kosten.

Für Unternehmen, die täglich eine Vielzahl von Druckaufträgen bearbeiten müssen, ist es wichtig, einen energieeffizienten Drucker zu wählen. Der Stromverbrauch spielt dabei eine große Rolle, da er einen erheblichen Einfluss auf die Betriebskosten hat. Ein business Drucker sollte daher spezielle Anforderungen in Bezug auf den Stromverbrauch erfüllen.

Ein wichtiger Faktor ist die Effizienz des Netzteils. Ein guter business Drucker sollte ein Netzteil haben, das Strom sparsam arbeitet. Eine hohe Effizienz bedeutet, dass weniger Energie in Wärme umgewandelt wird, was den Energieverbrauch reduziert. Dies hat auch den Vorteil, dass der Drucker weniger Wärme abgibt, was den Betrieb in warmen Räumen angenehmer macht.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Verwendung von Energiesparmodi. Der Drucker sollte über verschiedene Energiesparmodi verfügen, die bei Inaktivität aktiviert werden können. Dies reduziert den Stromverbrauch erheblich, wenn der Drucker nicht in Gebrauch ist. Einige Drucker schalten sich sogar automatisch ab, wenn sie längere Zeit nicht verwendet werden.

Für Unternehmen, die viel drucken, ist die Wahl des richtigen Papiers ebenfalls wichtig. Ein Business-Drucker sollte mit Papieren arbeiten, die aus nachhaltigen Quellen stammen und wenig Energie während der Produktion verbrauchen. Durch die Wahl von umweltfreundlichem Papier kann der Energieverbrauch des Druckers weiter reduziert werden.

Einige business Drucker verfügen auch über Funktionen zur Überwachung des Stromverbrauchs. Sie können beispielsweise Berichte erstellen, welche Geräte wie viel Energie verbrauchen, und so Unternehmen dabei helfen, ihre Energiekosten zu senken. Dadurch kann der Druckerbetrieb effizienter gestaltet werden.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass es spezielle Anforderungen an den Stromverbrauch von business Druckern gibt. Der Stromverbrauch sollte durch ein effizientes Netzteil, Energiesparmodi und umweltfreundliches Papier minimiert werden. Unternehmen sollten auch die Möglichkeit haben, den Stromverbrauch ihrer Drucker zu überwachen und zu optimieren, um ihre Betriebskosten zu reduzieren.

Wenn Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen Business-Drucker sind, gibt es eine Vielzahl von Herstellern, die sich auf diesem Markt positioniert haben. Besonders beliebt sind hierbei HP, Canon, Brother, Epson und Kyocera.

HP gehört zu den bekanntesten Herstellern und bietet ein breites Spektrum an Druckern für unterschiedliche Bedürfnisse, von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen. HP zeichnet sich durch eine hohe Zuverlässigkeit, schnelle Druckgeschwindigkeiten und eine gute Qualität der Ausdrucke aus.

Auch Canon zählt zu den zuverlässigen Herstellern von Business-Druckern. Die Produkte überzeugen mit ihrer hohen Druckqualität und einer guten Langlebigkeit. Besonders im Bereich der großformatigen Drucker ist Canon ein führender Hersteller auf dem Markt.

Brother ist ebenfalls eine gute Wahl für Unternehmen, die einen zuverlässigen Drucker suchen. Die Geräte von Brother sind sehr preisgünstig und haben dennoch eine hohe Druckqualität. Zudem sind sie bekannt für ihre lange Lebensdauer und ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Epson ist ein weiterer großer Hersteller von Business-Druckern und hat sich vor allem auf den Bereich der Tintenstrahldrucker spezialisiert. Diese sind besonders energieeffizient und bieten eine hohe Druckqualität. Auch im Bereich der großen Formate ist Epson ein bekannter und zuverlässiger Anbieter.

Kyocera ist ein ausgezeichnetes Unternehmen für diejenigen, die nach einem langlebigen, schnellen und qualitativ hochwertigen Business-Drucker suchen. Neben ihrer hohen Zuverlässigkeit zeichnen sich Kyocera-Drucker durch ihre niedrigen Druckkosten pro Seite aus.

Insgesamt gibt es viele Hersteller auf dem Markt, die sich auf Business-Drucker spezialisiert haben. HP, Canon, Brother, Epson und Kyocera sind jedoch besonders bekannt für ihre Zuverlässigkeit, ihre hohe Druckqualität und ihre Langlebigkeit. Bei der Wahl des richtigen Druckers sollten Sie Ihre eigene Geschäftsanforderungen berücksichtigen, um einen Drucker auszuwählen, der am besten zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passt.